利用Notes4Outlook，你可以轻松的很容易预先撰写的答复，链接到电子邮件，回复说明，提出一个为PDF，Microsoft Word文档，HTML文件，RTF文件，或者作为一个普通的文本文件附件的电子邮件存储注意到你的说明。另外，你可以导入到任何说明PDF格式，微软Word，HTML格式，RTF格式和纯文本文件，您要附加到电子邮件，因为Notes4Outlook可以处理所有这些不同的文件格式。