软件介绍

WPSWPS是金山办公软件出品的office软件,可以实现办公软件常用的文字、表格、演示等多种功能,小巧易用且永久免费。当下WPS Office“焕新升级”,满足一站式智能办公需求,开启AI高效新时代。WPS办公平台兼容Word、Excel、PPT三大办公组件的不同格式,支持PDF文档的编辑与格式转换集成思维导图、流程图、表单等功能。WPS支持多人在线协同办公,实时协作,并设置文档访问、编辑权限。独有内容级安全,全程留痕可追溯,PC/移动双端覆盖,随时随地在线协同办公,在线文档即写即存统一管理,共享文档、表格。

WPS办公软件

WPS Office“焕新升级”,满足一站式智能办公需求,开启AI高效新时代

WPS灵犀——AI办公智能体

“WPS灵犀”与 WPS Office 深度协同,通过与“WPS灵犀”对话即可完成搜索、阅读、文档创作、演示文稿生成、图像生成、数据分析等众多场景任务,全程无需复杂操作和外部跳转,助力实现 AI 办公生产力的全新飞跃

WPS

PPT换代——边聊边改,PPT制作本就如此简单

适配各类演示场景,依托 AI 能力,输入 PPT 主题,即可快速生成逻辑连贯的提纲,同步匹配模板生成完整 PPT,无需繁琐排版,轻松开启高效创作

WPS

文字革新——高效创作不用愁

编辑功能全面,适配报告、文案等多种创作场景,可快速生成结构完整、内容详实的文章,无需从零构思,高效搞定文字创作

WPS

表格升级——数据分析快人一步

支持各类复杂数据运算与格式设置,自动生成精准表格内容,涵盖计算结果、数据对比等,搭配直观图表,让数据洞察一目了然,助力高效决策

WPS

PDF焕新——快速获取重要信息

支持文档查看、批注、格式转换等基础操作,AI 可自动梳理内容逻辑,快速生成关键信息总结,无需逐页阅读,助力高效获取文档核心价值

WPS

自动保存——再也不担心忘记保存

无需手动保存,系统将实时备份内容,意外关闭、设备故障等场景可精准恢复文档最新版本,避免因忘记保存导致的内容丢失,让办公创作更安心

WPS

wps office与wps 365的区别是什么

对比维度 WPS Office WPS 365
核心定位 面向个人用户的本地办公套件,侧重文档创作 面向企业/团队的一站式AI协同办公平台
核心功能 文字、表格、演示等基础办公组件 在Office组件外,集成即时通讯、会议、邮件、日历、云盘等协作工具
AI能力 提供辅助写作、格式美化等个人AI助手 打造"企业大脑",含AI Hub(集成多模型)、AI Docs(智能文档库)、Copilot Pro(业务流程自动化)等
协作特性 支持基础的文档共享与协同编辑 提供团队空间、权限精细管控、离职继承等高级团队管理功能
数据存储 个人云存储 企业级云盘,支持知识库构建、文档版本追溯与敏感词扫描
管理模式 个人账户管理 企业统一管理成员、权限控制和安全策略
商业模式 个人版无广告;提供付费个人会员 订阅制,按企业规模和功能需求分版(如商业协作版、高级版等)

WPS Office国内个人版将正式关闭第三方商业广告。安装WPS最新版本,获得更清爽简洁的办公体验。

【WPS AI特色功能】

  1、AI,现已触手可及

  WPS AI,你的AI办公助手。解锁AI帮我写文档、AI生成PPT、AI数据助手、AI阅读助手等AI能力,让WPS AI为你提供更加智能、高效的办公体验。

  ①AI设计助手,一键生成PPT

  AI生成PPT:输入一句话主题,智能生成完整PPT

  ②AI写作助手,一键帮你写文档

  AI帮我写

  ③AI阅读助手,智能速读PDF

  快速提炼上百页长文,获取信息毫不费力

  AI全文总结:面对超长文档,概括总结信息也毫不费力,WPS AI还会为你贴心按文档结构分段。

  AI文档问答:试试WPS AI智能阅读,发起询问,帮你快速获取文档信息。

  ④AI数据助手,智能处理表格

  AI写公式:无需记函数,你来说,WPS AI来做

  AI条件格式:条件格式一句话达成,重要数据一目了然

  2、在线智能文档,轻快登场

WPS

  除了常见的文档格式,还有三位新成员「智能文档」,「智能表格」,「智能表单」齐登场。

  3、更好看,更好用

  全新视觉设计,颜值兼顾实用。想找的功能,一眼找到。灵感不间断,创作更沉浸。

  4、换个屏幕,轻松续写

  丝滑切换不同设备,创作零阻隔。在电脑上编辑内容,可用手机实时插图。用手机没写完的文档,打开电脑也能接着写。

  ●文档云同步

  将文档同步至云端,多设备随时查看,告别传输烦恼

  ●文档流转

  使用WPS随行功能,没写完的文档,换个设备无缝续写

  ●设备协同

  电脑上的PDF文件需要签字,用手机快速签名。在电脑上编写文字,可用手机实时拍照插图

  ●在线文档

  在WPS上,也可创建并使用【多人协同,在线编辑】的在线文档

  5、企业办公,选用 WPS 365

  拥有企业协作管理能力的办公软件,在全新 WPS 中登录企业账号,即刻体验。

【WPS AI全新体验】

  AI办公的神奇体验。你现可通过 WPS AI官网了解更多智能办公玩法,申请加入智能办公体验官,就有机会体验 AI 生成方案、提出妙想、制作精美的 PPT等能力。

  1、全新视觉设计

  视觉设计焕然一新,带给你更具家族一致性的视觉体验。功能布局更有序、合理,让你享受沉浸式办公,创作灵感不间断。

  2、皮肤外观模糊效果

  与桌面壁纸联动,支持切换为「模糊效果」外观,让你的WPS界面看上去是半透明的、能隐约看到桌面背景的效果,为你创造一个更沉浸式的良好办公体验。

WPS

  3、新建模板页

  功能和页面布局升级焕新!新增「风格主题」演示模板,满足用户选主题即能创作的需求,无需删除冗余内容;简化操作流程,支持多维度分类筛选,提升找模板和创建文档的效率。

  4、全新文档品类

  智能文档、智能表格、智能表单三大新组件上线!更轻便高效的文档处理体验等你探索。

  5、新协作体验

  「协作」很简单。拨动开关即可获得文档链接,邀请他人浏览、评论,或者与你一起编辑。随时开启,随时停止,由你来掌控。

  6、打印改版

  将打印对话框、页面设置对话框、打印预览中的设置项,统一整合至新版打印预览的设置面板,实现打印设置在预览视图下的所见即所得,帮助用户一站式完全打印。

WPS

  7、WPS随行

  无需借助其他软件进行文档传输,在WPS内即可将文件快捷发送给指定「我的设备」。接收设备的WPS也会有清晰的消息接收提醒,不必担心错过文档消息。

  同时,你也可以点击WPS页面右上角「随行」按钮,打开「传输助手」发送和查看传输文件。

  8、预设样式

  优化了文字、表格以及演示文档中的常用对象样式,提升了视觉美感与易用性。

  9、稻壳资源升级

  图库全新升级,统一整合图片、免抠、人像、插画、图标等多种类型素材,线性、面性、线面图标支持自由填充颜色,插入时一键适配文档主题色,帮助用户轻松创作。

  简化了演示文档的操作步骤,整合内容分类,支持多维度筛选项,提供跟随文档主题插入,让你根据自己的喜好更高效地插入单页幻灯片。

WPS

【WPS优点】

  1、包身更加轻便

  2、运行更加流畅

  3、海量内置免费模板自由使用

  4、与市面上所有主流Office格式兼容

  5、可以跨平台使用

  6、文件一键同步,办公设备更加自由

  7、Wps Office 最新版功能强大,全面涵盖文字处理、电子表格、演示文稿、PDF以及云服务等功能;

  8、更加适应全球性、动态性的工作;

  9、使用便利,包身轻巧,可以定制,多平台兼容。

  【WPS特性】

  1、组件整合

  2、各类文档打开更快捷

  3、一个账号,随心访问

  4、WPS账号,随时随地恢复办公

  5、全面支持PDF 阅读更快捷

  6、标签可拖拽成窗 管理更高效

  7、全新视觉,个性化WPS

  8、自定义界面字体,窗口背景,个性化你的WPS

  9、工作区:快速在不同标签级切换

【产品服务】

  WPS账号登录

  1.文件快速上云

  将产品文件快速保存至WPS云文档,无需自建云存储服务

  2.获取WPS云文档文件

  快速获取云文档文件,提供文档的在线预览和编辑

  3.文档格式转换

  文档、PDF、图片多种文件格式互相转换的能力

WPS

  文档在线预览编辑服务

  1.丰富的文档格式支持

  doc、ppt、xsl、pdf

  覆盖常见办公文档

  2.完美兼容Office

  基于WPS 30年办公领域技术积累

  无需格式转换,还原文档预览

  3.多人实时协作编辑

  支持多人实时在线协作编辑,性能强大而稳定

  4.数据加密存储

  通过HTTPS和加密二进制数据

  传输,确保产品数据安全

【应用中心】

  1.WPS特权接入

  与WPS功能互补,挖掘增值点

  接入WPS会员特权实现营收增长

  2.WPS Push推送

  在WPS产品内消息,低成本

  高效率精确到达

  3.WPS推荐曝光

  在WPS应用中心定期更新排名

  帮助产品优先曝光

  4.WPS支付平台

  支付便捷、订单可溯源

  收入透明

  实时用户标签

  5.场景触达

  场景推荐与标签触达用户

  6.WPS客户端插件更新

  WPS 客户端插件加载更新,无需安装

软件特色

1、多标签式文档打开方式

这个功能一般用在浏览器里的比较多,但是在WPS里也同样拥有这个功能。往常打开WORD的时候,要是文件比较多,任务栏就会出现很多窗口,但是用WPS的话,就可以在标签里轻松切换,很是方便。

2、文档直接转换PDF

PDF格式是常用的电子文档格式之一,有很多优秀的功能。但PDF的制作不一定人人都会,而且制作软件也比较大,一直为人所诟病。但是现在只要用WPS,就可以轻松的制作PDF文件。当你把文档内容编辑好之后,轻松一点,就能转换为PDF格式。真的很方便。

3、内存占用低,体积小,整个套装软件下载下来不过100M,安装起来挺快的。具有强大的平台支持,不但可以在Windows系统下运行,也可以在其他系统下面运行,可以在移动端运行,比如安卓手机、苹果手机,都可以安装WPS办公软件。

4、WPS Office免费提供海量在线储蓄空间以及文档模板,真是各种各样的模板任君选择呀。

5、WPS表格还有很多应用展示的功能,有基础、绘图、函数、透视表、图表等。

6、管理文档更方便:WPS Office完美支持多种文档格式,如doc.docx.wps.xls.xlsx.et.ppt.dps.pptx和txt文档的查看及编辑。内置文件管理器可自动整理您的办公文档,让文档管理更轻松。

安装步骤

  1、在天极下载站下载最新安装包,点击立即安装按钮

WPS

  2、安装进行中,耐心等待,最后等待软件安装完成即可使用

WPS

更新日志

WPS Office v12.1.0.24657更新日志

1.【WPS文字-代码块】插入部件支持语法高亮、多语言识别、主题切换和复制功能,提升专业性。入口:插入-文档部件-代码块。

2.【WPS表格-筛选面板】现支持滚动加载显示超1万条选项。

3.【WPS表格-#SPILL错误码】新增一键更正,选中单元格点击黄色叹号图标可修正。

4.【WPS表格-图表联动】当图表引用动态数组时,随数据范围变化自动更新。

5.【WPS文字-AI识别标题】自动识别同类标题并套用目标样式。入口:开始-样式区-右键目标样式。

6.【WPS文字-AI格式复用】使用格式刷时,AI自动识别相似段落并批量同步格式。双击格式刷后顶部弹出引导。

7.【WPS演示-智能生成配色】根据输入或文稿内容生成专业PPT配色方案。入口:演示-设计-配色方案-智能生成配色。

8.【WPS PDF-全文翻译】升级为【AI翻译增强】,新增图片翻译能力,可翻译封面、配图等。入口:开始-全文翻译-AI翻译增强。

使用方法

怎么找回没保存的文档

当遇到意外关闭/忘记保存/保存异常的情况,都建议可以从WPS本地备份中尝试找回文件。

1、先随便打开一份文档,随后点击文档左上角 「文件→备份与恢复→备份中心→本地备份」;

WPS

2、电脑本地备份路径找回:点击「电脑左下角开始菜单→所有程序→WPS Office配置工具→高级→备份清理→进入备份文件目录」,在里面查找同名备份文件。

WPS

3、如在备份中心没有找到:可尝试回到「WPS首页」→点击「文档→我的云文档」中查看。

PPT如何插入视频

可点击「插入」-「视频」弹出弹窗如图,支持的文件格式比较多,请查看下图。

WPS

如何给文档加密

1、文档权限:点击左上角「文件-文档加密-账号加密」:「文档权限」功能,会根据您当前登录的账号,给文件添加保护,开启后只有加密者本人的账号或被授权的用户才可以打开,其他人的账号将无权限打开。

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2、密码加密:点击左上角「文件-文档加密-密码加密」:密码加密可设置打开权限与编辑权限。

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WPS设置黑体后显示为其他字体/不生效

打开异常的文件,若有多个文档异常,则需要依次打开单个文档,按下述步骤再重复操作

1、点击【文件】-【选项】

WPS

2、在【常规与保存】的保存栏中

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取消勾选:将字体嵌入文件、仅嵌入文档中所用的字符(适用于减小文件大小)、不嵌入常用系统字体

仅勾选:不嵌入常用系统字体

3、点击确定,保存文档,会出现提示,需点击“否”,再重启WPS打开文档即可

WPS的AI排版功能使用方法

在WPS文字软件中打开原文(注意,不显示目录)。单击上方【AI排版】按钮

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如果排版效果不满意,可再重新选择其他版式。

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WPS如何打印Word文档中的背景

1、在WPS文字中,可点击「页面布局-背景」插入背景,也可以通过以下设置,将背景跟随文档一起打印出来

WPS

2、点击WPS左上角的蓝色的「WPS文字-选项-打印」,勾选「打印背景色和图像」即可。

WPS

WPS新建功能使用

1、双击打开桌面上图标,接下来WPS Office的主界面就出现了,最左侧栏目是WPS Office的应用中心,用户需要时可以点击下载使用。中间则显示的是用户最近访问的文档和常用的位置。

WPS

2、点击“新建”按钮,点击“新建文字”选项,显示的就是以前版本的world文档,左侧栏是一些品类专区,点击“新建空白文档”可以新建一个空白的文档,也可以点击其他模板文档进行使用。

3、点击“新建表格”选项,显示的则是以往版本的Excel表格,左侧栏是一些品类专区,点击“新建空白文档”可以新建一个空白的表格,也可以点击其他模板文档进行使用。

4、点击“新建演示”选项,显示的则是PPT板块,左侧栏目依旧是一些ppt的品类专区,点击“新建空白文档”新建一个空白的PPT,也可以点击其他模板进行使用。

WPS

用户评论

WPS多系统平台下载用户评价:多个系统平台都可下载WPS,让我在电脑、手机、平板设备无缝办公,外勤做事也很从容。

WPS多系统平台下载用户评价:常与各种文档打交道,幸好WPS兼容的格式多且支持灵活转换。另外,用表格的智能功能处理数据是我的日常了。

WPS兼容多格式文档客户评价:成功在云空间中找回几年前的文档后,我都习惯备份去云端了。无需下载、永久保存、随时共享、省U盘,别提多爽了。

云文档随时存储在云空间的客户评价:新界面又多了几套皮肤,那个暗黑皮肤一键根治我的强迫症!终于跟电脑系统匹配了!爱了爱了!

多皮肤提升用户体验客户评价:20年才知道协作文档真是我的损失,以前白浪费时间整合不同员工做的商品介绍、出货规格、货运报价等资料了。

多人协作文档客户评价:建立企业团队后,作为常要跨部门协作的游戏产品狗,文档划分更清晰安全了,还提升了推进项目进度的效率。

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